--- title: "Gestionale per formazione aziendale e compliance: case study · Volcanic Minds" description: "Corsi, docenti, presenze, attestati e visite mediche in un solo sistema, anche da smartphone: come abbiamo digitalizzato la formazione obbligatoria." url: "https://volcanicminds.com/case-studies/corporate-training-compliance-erp" lang: "it" type: "second_level_page" updated: "2026-10-12" alternate: "https://volcanicminds.com/en/case-studies/corporate-training-compliance-erp" summary: "Un sistema centralizzato per organizzare i corsi erogati alle aziende, con il calendario e il coordinamento fra docenti interni ed esterni automatizzati. Incarichi, presenze, attestati e visite mediche passano dallo stesso posto, anche da smartphone, e i registri digitali sostituiscono la carta." --- # Incarichi, calendari e docenti Un hub centralizzato per organizzare corsi erogati ad aziende, la gestione degli incarichi, l'archiviazione documentale dei certificati emessi, automatizzando calendario e coordinamento fra istruttori interni ed esterni. - **100%** Mobile responsive - **6** Hub modulari - **60%** Tempo risparmiato - **40+** Docenti gestiti ## Il punto di partenza *La sfida* Erogare servizi di consulenza per attività e aziende, dalla qualità alla formazione (in aula, online, in presenza dal cliente) così come redigere attestati di formazione, DVR, per la sorveglianza sanitaria, verbali e altri documenti obbligatori significa mettere d'accordo attori interni, esterni, enti di formazione e docenti, professionisti e medici del lavoro. - Frontend: 4 / 5 - Backend: 4 / 5 - DevOps: 3 / 5 - UX/UI: 5 / 5 - Integrazioni: 4 / 5 ## Il problema riscontrato Avendo diversi attori e controparti da sincronizzare diventa importante avere un **forte centro stella** che permetta, in modo semplice, ai diversi profili di evitare il *vuoto operativo*, non limitandoli a piattaforme desktop troppo complesse. Il docente indica le sue disponibilità, permettendo al partner di indicare periodi di interesse e di conferme, il cliente sa chi parteciperà e quando e il dipendente ha tutti gli appuntamenti a video, compresa la possibilità di scaricare certificati e documenti emessi. ## Lo stack - Vue.js - Node.js - Docker - OVH - TailwindCSS - PostgreSQL - TypeORM ## Come abbiamo lavorato. 1. **Workflow per incarichi e formazione** — Abbattere i silos informativi fornendo una medesima base di verità per l'erogazione di corsi didattici e lo svolgimento delle attività (corsi, visite, consulenze) pianificate. 2. **Accessibilità totale** — Garantire che ogni operazione (dalla gestione presenze alla spunta dei documenti così come il registro elettronico delle presenze) potesse essere eseguita on-the-go anche dagli smartphone, mantenendo intatte UX e fluidità. 3. **Tracciare attività e artefatti generati** — Portare all'interno del sistema non solo i dipendenti e le aziende ma anche semplificare eventuali attività di coordinamento verso i professionisti interni ed esterni, permettendo rettifiche e notifiche dirette. 4. **Scambio documentale** — Dotare il sistema di strumenti agili per l'upload (tramite drag&drop e azioni dirette) di certificati, documenti dei corsi e visite mediche, integrando la compilazione digitale dei registri presenze per eliminare definitivamente la burocrazia cartacea. ## Caratteristiche sotto esame Focus su funzionalità e soluzioni ## Dashboard informativa *Il punto d'ingresso* Il primo strato del sistema, è una schermata che cambia in base al ruolo dell'utente connesso. Mette a fattore comune le incombenze più repentine, raggruppando visivamente i prossimi appuntamenti, scadenze e le attività non ancora pianificate. ## Didattica e corsi *Cuore pulsante* Nel campo formativo e dell'aggiornamento, un "corso" non è un semplice appuntamento. È un'entità logica complessa, fatta di docenti, materialità, firme, limiti legali e partecipanti legati da validità temporali. L'interfaccia sviscera questa matassa rendendo leggibili a colpo d'occhio orario, attestati e partecipanti incrociati senza costringere a diversi flussi su cui navigare. ## Calendario operativo *Vista mensile e settimanale* La vista a calendario (mensile o settimanale) unifica incarichi e attività. Costruita su logiche UX che permettono drag-and-drop, riducono gli attriti nell'effort di incastro tra un cliente e l'altro, mitigando così i problemi dovuti a comunicazioni che non si "parlano". ## Modulo di supporto *Contatti e documentazione* Per qualsiasi problema o necessità, i vari utenti possono usare il modulo interno per contattare l'azienda che eroga il servizio. Nel contempo, è possibile pubblicare diverse FAQ. ## Hai esigenze simili? Centralizzare corsi formativi, audit normativi e compliance documentale sotto un'unica applicazione cloud reattiva trasforma il "gestire le operazioni" in un asset profittevole. - [Prenota una call](https://vms.srl/booking) ## Domande frequenti Domande sul progetto ### È complesso adattare viste desktop a una per smartphone? La tecnica del ***mobile first*** unita a CSS moderni (Tailwind) ci consente un framework flessibile che non "schiaccia la UI Desktop nei piccoli schermi", bensì sfrutta il mobile in modo informativo diverso rispetto alle viste per PC. Questo è indispensabile perché i professionisti (esterni e interni) devono poter agire velocemente e in modo efficace che siano in mobilità o alla scrivania. ### È possibile integrare il sistema con altri strumenti aziendali? L'architettura è basata su API RESTful (Node.js + PostgreSQL) e framework backend modulare (Volcanic Minds Backend), quindi l'integrazione con sistemi esistenti (come ERP, CRM, tool di fatturazione, ..) è pienamente supportata. ### Di chi è la proprietà del codice sorgente? **Tua, al 100%, senza canoni di licenza né vendor lock-in, scritto nero su bianco nel contratto.** La proprietà passa milestone per milestone: ogni milestone pagata trasferisce a te la parte di progetto che copre. È il presupposto del contratto, non una concessione a fine lavori. Per non legarti a noi usiamo tecnologie standard e documentate, e consegniamo accessi, repository e documentazione delle API in formato Swagger/OAS. *Approfondisci* - [Trust Center: i punti fermi](/trust#impegni) — l'impegno sulla proprietà del codice - [Ci sono componenti che non diventano nostri?](#componenti-terze-parti) — in questa pagina